Socio-professionnels du tourisme — Adapter l'accueil et la relation client face aux nouvelles réalités climatiques Format court Distanciel (visio) — 2 x ½ journées

Adapter l’accueil client et relayer les bons messages avec l’Office de Tourisme

Formation créée le 15/07/2026. Dernière mise à jour le 17/07/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
1 250,00 € HT
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Socio-professionnels du tourisme — Adapter l'accueil et la relation client face aux nouvelles réalités climatiques Format court Distanciel (visio) — 2 x ½ journées

Adapter l’accueil client et relayer les bons messages avec l’Office de Tourisme


Contexte Les épisodes de canicule des étés 2025 et 2026 ont modifié le comportement des clientèles touristiques : recherche de fraîcheur, réservations de dernière minute, arbitrages liés à la météo. Selon Protourisme, 63 % des Français se disent influencés par la météo dans le choix de leurs vacances, et 42 % sont prêts à changer de destination si les conditions ne leur conviennent pas pendant trois jours consécutifs (source : Protourisme, « Canicule et tourisme français : entre réorganisation des flux et nouvelles habitudes de consommation », 2025). Cette météo-sensibilité pèse directement sur l'activité des entreprises touristiques : niveau de réservations, taux d'annulation, consommation sur place, fréquentation des activités de plein air, satisfaction et fidélisation de la clientèle. Le guide de l'ADEME à destination des entreprises touristiques identifie la canicule, les feux de forêt et les inondations comme les principaux facteurs de risque climatique pesant sur l'activité (source : Centre de ressources pour l'adaptation au changement climatique, ADEME / Ministère de la Transition écologique). Dans le même temps, les vagues de chaleur profitent aux territoires offrant de la fraîcheur : littoraux, régions de lacs comme le lac d'Annecy ou d'Aiguebelette, certaines stations de montagne. Pour les hébergeurs, restaurateurs, prestataires d'activités et sites de visite de montagne, ce repositionnement représente à la fois un risque opérationnel à anticiper et une opportunité de fréquentation à valoriser. Pour les socio-professionnels de la montagne, l'enjeu est concret : rassurer une clientèle plus attentive à la météo, ajuster les horaires et les prestations, limiter les annulations liées à un déficit d'information, et relayer des messages cohérents avec ceux de l'office de tourisme afin de sécuriser à la fois l'expérience client et l'activité économique de votre entreprise.

Objectifs de la formation

  • Situer les effets du changement climatique sur son activité : chaleur, orages, manque d'eau, épisodes de fumée ou d'incendie, évolution des attentes clients, saisonnalité.
  • Adapter le discours client face aux épisodes climatiques, sans dramatiser ni minimiser.
  • Identifier des micro-ajustements possibles dans son établissement ou son activité : horaires, espaces d'ombre, accès à l'eau, information avant arrivée, conditions d'annulation ou de report.
  • Produire des messages simples et cohérents avec ceux de l'office de tourisme, utiles avant et pendant le séjour : confirmation de réservation, SMS, affichage, FAQ, réseaux sociaux, site web. Savoir informer sans dramatiser ni minimiser : rassurer, orienter vers les bons horaires, les bonnes sources et les alternatives adaptées.
  • Comprendre son rôle dans la chaîne d'information locale : relayer les messages validés, faire remonter les questions ou signaux clients à l'office de tourisme.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Hébergeurs, restaurateurs, prestataires d'activités, sites de visite, guides, loueurs, saisonniers en contact clientèle
  • Hébergeurs, restaurateurs, prestataires d'activités de loisirs, sites de visite, guides, accompagnateurs, loueurs, exploitants d'équipements, saisonniers en contact clientèle
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique

Contenu de la formation

½ journée n°1 — Comprendre ce qui change pour les clients et l'expérience touristique
  • Tour de table par situations vécues : clients inquiets, chaleur, orages, annulations, demandes d'ombre ou d'eau, horaires décalés, sites saturés
  • Apports courts sur les effets climatiques en montagne et leurs impacts sur l'expérience client
  • Atelier « questions fréquentes clients »
  • Livrable : Carte des irritants clients + liste des questions fréquentes
½ journée n°2 — Adapter l'accueil, les messages et quelques actions simples
  • Messages avant arrivée, confirmation de réservation, affichage, FAQ, relais des messages de l'OT
  • Alternatives horaires, conseils d'équipement, publics vulnérables, remontées terrain
  • Atelier : réécrire 3 messages et choisir 3 actions faisables avant saison
  • Livrable : Kit messages prestataires + check-list client + mini-plan « 3 actions avant saison »
Recommandé si… l'établissement compte entre 1 et 9 salariés et souhaite une acculturation rapide, tous profils confondus.

Équipe pédagogique

Virginie Gendrot, consultante senior et directrice associée au sein du cabinet Protourisme intervient sur les missions de développement économique (business plan, marketing, étude de marché…) et d'adaptation climatique des destinations et entreprises touristiques. Cette double expertise — conseils aux entreprises et adaptation climatique — irrigue directement le contenu de la formation : les apports sont ancrés dans des données officielles (Météo-France, ADEME, TRACC, PNACC) et dans des retours d'expérience de terrain issus des missions du cabinet.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation continue à travers les ateliers et les livrables produits par les participants
  • Restitution collective et synthèse en fin de session
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports courts ancrés dans des sources officielles (Météo-France, ADEME, TRACC, PNACC)
  • Ateliers participatifs, jeux de rôle, études de cas, mises en situation
  • Cartographie collaborative (carte murale en présentiel, support numérique en distanciel)
  • Supports pédagogiques remis en fin de formation : fiches, scripts, modèles de messages, gabarits de livrables

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Délai d'accès

6 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap ; nous consulter pour toute adaptation nécessaire